Номенклатура на делата

Индекс

Наименование на раздела по номенклатура

Страница

ОбС

ОБЩИНСКИ СЪВЕТ

7

РД

РЪКОВОДНА ДЕЙНОСТ

7-8

ККН

КМЕТОВЕ И КМЕТСКИ НАМЕСТНИЦИ

8-9

ВО

ВЪТРЕШЕН ОДИТ

9

ФК

ФИНАНСОВИ КОНТРОЛЬОРИ

9

ЕПП

ЕВРОПЕЙСКИ ПРОЕКТИ И ПРОГРАМИ

10

ОП

ОБЩЕСТВЕНИ ПОРЪЧКИ

10

ПО

ПРАВНО  ОБСЛУЖВАНЕ

11

АДМИНИСТРАТИВНО ОБСЛУЖВАНЕ НА ФИЗИЧЕСКИ И ЮРИДИЧЕСКИ ЛИЦА – ГРАЖДАНСКО СЪСТОЯНИЕ И  ЕСГРАОН

11

ГРАО

ГРАЖДАНСКА РЕГИСТРАЦИЯ И АДМИНИСТРАТИВНО ОБСЛУЖВАНЕ

11-12

ЧР

Човешки ресурси

12-13

УА

 Учрежденски архив

13

АИО

АДМИНИСТРАТИВНО ИНФОРМАЦИОННО ОБСЛУЖВАНЕ

13-14

ДЛ

Деловодство

14-15

ОРГАНИЗАЦИОННО АДМИНИСТРАТИВНА ДЕЙНОСТ

15-19

ФСД

ФИНАНСОВО-СЧЕТОВОДНА ДЕЙНОСТ, НАЕМИ И БЮДЖЕТ

19-20

МДТ

МЕСТНИ ДАНЪЦИ И ТАКСИ

20-21

УСТРОЙСТВО НА ТЕРИТОРИЯТА, СТРОИТЕЛСТВО И ОБЩИНСКА СОБСТВЕНОСТ

21

УТ

Устройство на територията

21-22

САД

Строителство и архитектурна дейност

22-23

ОС

Общинска собственост

23

СТОПАНСКА И ИКОНОМИЧЕСКА ПОЛИТИКА И ОБЩИНСКИ ГОРИ

23

СГ

Стопанисване на горите

23-24

ТР

Транспорт

24

ОБРАЗОВАНИЕ, КУЛТУРА, СПОРТ И МЛАДЕЖКИ ДЕЙНОСТИ

24

ОБР

Образование

24-25

К

Култура

25

МД

Младежки дейности

25

Т

Туризъм

25-26

СОЦИАЛНА ПОЛИТИКА

26

ЗСД

Здравеопазване и социални дейности

26

З

Заетост

26-27

ЕКОЛОГИЯ И ОПАЗВАНЕ НА ОКОЛНАТА СРЕДА

27

ОСВ

Опазване на околната среда и водите

27-28

ОМП

ОТБРАНИТЕЛНО-МОБИЛИЗАЦИОННА ПОДГОТОВКА

28

ПЗ

ПРОТИВОПОЖАРНА ЗАЩИТА

28-29

ЗБУТ

ЗДРАВОСЛОВНИ И БЕЗОПАСНИ УСЛОВИЯ НА ТРУД

29-30

МК

МЕСТНА КОМИСИЯ ЗА БОРБА СРЕЩУ ПРОТИВООБЩЕСТВЕНИТЕ ПРОЯВИ НА  МАЛОЛЕТНИ И НЕПЪЛНОЛЕТНИ  /МКБППМН/

30-31

Индекс

Наименование на делото

Срок за

запазване

Забележка

1

2

3

4

ОбС - Общински съвет

ОбС-01

Протоколи от заседания на Общински съвет и материали към тях; докладни записки, предложения, отчети, решения, становища на постоянните комисии.

П

ОбС-02

Правилници и наредби, програми, стратегии, планове, приети от Общински съвет.

П

ОбС-03

Присъствени справки за общинските съветници на заседанията на Общинския съвет.

5 г.

ОбС-04

Клетвени листове на общинските съветници, кмета на общината и кметовете на кметства.

П

ОбС-05

Протоколи от заседания на Постоянните комисии и материали към тях.

П

ОбС-06

Кореспонденция на председателя на Общински съвет и на постоянните комисии.

5 ЕК

ОбС-07

Декларации на общински съветници, кмет на общината и кметовете на кметства по Закона за противодействие на корупцията

10 ЕК

ОбС-08

Регистри на декларациите, съгласно Закона за противодействие на корупцията.

10 ЕК

След

приключване

РД - Ръководна дейност

РД-01

Нормативни документи, постановления, решения и разпореждания на МС и други висшестоящи органи, засягащи пряко дейността на Общината.

П

РД-02

Кореспонденция с Народното събрание. Президентството. Министерски съвет, министерства, областен управител и др.

5 ЕК

РД-03

Международна дейност – кореспонденция

5 ЕК

РД-04

Вътрешни правила за предоставяне на електронни услуги

П

РД-05

Вътрешни правила за обмен на документи чрез СЕОС

П

РД-06

Системата за финансово управление и контрол в община Момчилград

П

РД-07

Вътрешни правила за подаване и разглеждане на сигнали по ЗЗЛПСПОИН

П

РД-08

Вътрешни правила за управление на цикъла на обществените поръчки в община Момчилград

П

РД-09

Вътрешни правила за организация на административното обслужване.

П

РД-10

Харта на клиента и стандарти на обслужване в общинска администрация – Момчилград

П

РД-11

Вътрешни правила за приемане, издаване и съхраняване на електронни документи

П

РД-12

Вътрешни правила за защита на личните данни

П

РД-13

Антикорупционни процедури

П

РД-14

Вътрешни правила за предоставяне на достъп до обществена информация в община Момчилград в изпълнение на Закона за достъп до обществена информация.

П

РД-15

Структура на общинската администрация

П

РД-16

Устройствен правилник на Общинската администрация

П

РД-17

Правилник за вътрешния трудов ред.

П

РД-18

Етичен кодекс на служителите в общинската администрация

П

РД-19

Заповеди на кмета

П

РД-20

Трудови договори

50

РД-21

Допълнителни споразумения към трудови договори  

10

РД-22

Освобождаване по трудово правоотношение

50

РД-23

Заповеди за отпуски по трудови правоотношения

5

РД-24

Общи заповеди на кмета по трудово правоотношение

5

РД-25

Назначаване по служебно правоотношение

5  ЕК

РД-26

Отпуски по служебно правоотнощение

П

РД-27

Освобождаване по служебно правоотношение

П

РД-28

Годишни цели и отчети на администрацията

10 ЕК

РД-29

Общи по служебно правоотношение – заповеди

3 г.

РД-30

Пълномощни за управление на служебни автомобили

1 г.

ККН - Кметове и кметски наместници

ККН-01

Списък с имена и данни за кметовете на кметства и кметските наместници - по мандати.

П

ККН-02

Годишни отчети за дейността на кметовете на кметства и кметските наместници в Община Момчилград през съответната календарна година.

П

ККН-03

Досиета с входяща кореспонденция на кметовете на кметства и кметските наместници

5 ЕК

ККН-04

Заповеди на кмета на общината, свързани с дейността на кметовете на кметства и кметските наместници.

20 ЕК

ККН-05

Писма на кмета на общината до кметовете на кметства и кметските наместници.

5 ЕК

ККН-06

Справки, свързани с дейността на кметствата и кметските наместници.

5 ЕК

ККН-07

Справки, свързани с населените места в общината.

5 ЕК

ККН-08

Справки за предоставените административни услуги на населението и бизнеса и събраните и отчетени суми през календарната година от кметовете на кметства и кметските наместници.

5

ККН-09

Преписки, образувани от жалби срещу кметове на кметства и кметски наместници.

5 ЕК

ККН-10

Протоколи и материали към тях за проведен Ден на кмета и кметския наместник.

20 ЕК

ККН-11

Номенклатура на делата със срокове за съхраняване на кметствата и кметските наместници в община Момчилград

20  ЕК

ККН-12

Годишни описи на формираните дела с документи през календарната година от кметовете на кметства и кметските наместници.

20  ЕК

ККН-13

Работни описи на ценните общо административни документи, съхранявани от кметствата и кметските наместници.

П

ККН-14

Актове за унищожаване на неценни документи с изтекъл срок на съхранение.

П

ККН-15

Протоколи от извършени проверки и оказана помощ на място на кметовете на кметства и кметските наместници.

20 ЕК

ККН-16

Приемо-предавателни протоколи във връзка с извършени персонални промени на кметове на кметства и кметски наместници.

20 ЕК

ККН-17

Протоколи от проведени обши събрания на населението, заседания на кметски н обществени съвети в кметствата н населените места на общината.

П

ККН-18

Докладни записки, решения на общинския съвет и други материали, свързани с административно-териториални промени. съгласно Закона за административно- териториалното устройство на Република България.

П

ККН-19

Докладни записки, регистри, подписки н други материали, свързани с провеждането на допитване до населението съгласно Закона за пряко участие на гражданите в държавната власт и местното самоуправление.

П

ВО - Вътрешен одит

BO-O1

Статут на звено за вътрешен ОДИТ

П

BO-02

Тригодишен стратегически план за дейността по вътрешен одит.

10 ЕК

BO-03

Годишен стратегически план за дейността по вътрешен одит

П

BO-04

Вътрешни правила за организация на работния процес на звено „Вътрешен одит“

5 ЕК

BO-05

Вътрешни правила за документиране и архивиране, достъп и ползване на документацията по одитните ангажименти от вътрешни одитори и трети лица

5 ЕК

BO-06

Годишна програма за професионално обучение и развитие на вътрешните одитори

5 ЕК

BO-07

Програма за осигуряване и подобряване качеството на одитната дейност на звено за вътрешен одит при Община Момчилград

10 ЕК

BO-08

Годишен доклад за дейността по вътрешен одит на звено „Вътрешен одит“

П

BO-09

Доклади от извършените одитни ангажименти с досие на одитирания обект, с приложени нормативни, финансови и други документи

10 ЕК

ФК - Финансови контрольори

ФК-1

Регистър на финансовия контрольор

10

След попълване

ЕПП - Европейски програми и проекти

                   ЕПП-01

Кореспонденция, входяща, изходяща поща  включително писма за подкрепа, референции, справки и други от дейността.

5 ЕК

      ЕПП-02

Досиета на реализираните проекти, финансирани от Европейския съюз

П

ЕПП-03

Проекти, отчети, информации, предложения, справки, разработки и др. материали, към национални и/или европейски фондове и програми и др.

10 ЕК

ЕПП-04

Писма, отчети, програми, договори, обръщения, поздравления и др., свързани с международната дейност на Община Момчилград

10 ЕК

ЕПП-05

Изложения, доклади, предложения, кореспонденция и др. от провежданите национални и международни конференции, срещи, кръгли маси и семинари.

10 ЕК

ЕПП-06

Програма за развитие на туризма, съгласно Закона за туризма.

П

ЕПП-07

Брошури, фотоси, видеофилми и други рекламни материали, отнасящи се до туристически обекти в общината.

П

ЕПП-08

Дела за попечителство и настойничество - отчет на настойника, удостоверение за настойничество и кореспонденция

5

След

прекратяване на делото

ОП - Обществени поръчки

ОП-01

Регистър на предварителните обявления

5 ЕК

ОП-02

Регистър на решенията на кмета на общината по ЗОП.

П

На хартиен и електронен носител

ОП-03

Регистър на публичните покани

10 ЕК

ОП-04

Досиета на обществените поръчки

5

След приключване

на договора

ОП-05

Изпратена информация до Агенцията по обществени поръчки

10 ЕК

ОП-06

Годишни отчети за изпълнени малки обществени поръчки по реда на чл.2 от НВМОП

П

ОП-07

Годишни статистически отчети

П

ОП-08

Вътрешни правила за провеждане на процедури по възлагане на обществени поръчки от Кмета на община Момчилград.

5

След отмяна

ОП-09

Обща кореспонденция – входяща, изходяща

5 ЕК

ПО

ПО - Правно обслужване

Няма

ПО-01

Досиета на граждански дела

10

След приключване на делото

ПО-02

Досиета на административни дела

10

След приключване на делото

ПО-03

Досиета на административно-наказателни дела

10

След приключване на делото

ПО-04

Досиета по изпълнителни дела

10

След приключване на делото

ПO-05

Досиета на дела за смяна на имена, за издаване на акт за смърт и други.

10

След приключване на делото

ПO-06

Регистър на делата

10

След попълване може да е в електронен формат

ПO-07

Регистър „Договори по обществени поръчки“

10

След попълване може да е в електронен формат

ПО-08

Регистър „Граждански договори“

10

След попълване може да е в електронен формат

ПО-09

Преписки и кореспонденция с институции, организации, фирми и граждани по правни въпроси

10

ПО-10

Запори и съобщения

3

След събиране на задължението, но не повече от

ПО-11

Декларации по чл. 35, ал. 1 от Закона за противодействие на корупцията и отнемане на незаконно придобито имущество

5

След прекратяване на

правоотношението

ПО-12

Регистър на декларации по чл. 35, ал. 1

10

ПО-13

Преписки по Закона за достъп до обществена информация

5

ПО-14

Докладни и становища по правни въпроси

5ЕК

ПО-15

Кореспонденция по договори /сключване на договори, изпълнение, отговорност и др./

5 ЕК

След изтичане на договора, ако няма правни спорове

ПО-16

Съдебни решения, постановени по НДОХ за наложени наказания-обществено порицание

3

ПО-17

Обявления на частни съдебни изпълнители и НАП за публична продан или продажба на имущество

3

АДМИНИСТРАТИВНО ОБСЛУЖВАНЕ НА ФИЗИЧЕСКИ И ЮРИДИЧЕСКИ ЛИЦА – ГРАЖДАНСКО СЪСТОЯНИЕ И  ЕСГРАОН

ГРАО - ГРАЖДАНСКА РЕГИСТРАЦИЯ И АДМИНИСТРАТИВНО ОБСЛУЖВАНЕ

ГРАО-01

Нормативни документи, регламентиращи дейността по ЕСГРАОН

П

ГРАО-02

Таблици, сведения и др. от ТЗ ГРАО

3

ГРАО-03

Семейни регистри

130

След изтичане на срока в ДА

ГРАО-04

Регистри за гражданско състояние на населението, раждане, брак и смърт, и азбучни указатели към тях

130

След изтичане на срока - в ДА

ГРАО-05

Регистри на населението - лични регистрационни картони

130

След изтичане на срока в ДА

ГРАО-06

Регистър /ЛРК/ на чужденците с постоянно и продължително пребиваване

130

След изтичане на срока - в ДА

ГРАО-07

Регистър /ЛРК/ на починалите жители

130

След изтичане на срока - в ДА

ГРАО-08

Съобщения за раждане, смърт и съдебни решения за промени в актовете по гражданско състояние

130

Към регистри на актовете по гражданско състояние

ГРАО-09

Съобщения за консервиране на акт за раждане на осиновено дете

130

Към акт за раждане

ГРАО-10

Заявления на граждани за постоянен адрес

5  ЕК

В общината

ГРАО-11

Адресни карти за настоящ адрес

5  ЕК

В общината

ГРАО-12

Дневник за постоянен адрес

50

След

приключване

ГРАО-13

Дневник за настоящ адрес

50

След

приключване

ГРАО-14

Преписки по признаване на чужди съдебни решения или актове по гражданско състояние, съставени в чужбина

130

Към актовете по гражданско състояние

ГРАО-15

Актуализационни известия за промяна на данните на лицата, имащи постоянен адрес в община Момчилград

1

кметства

ГРАО-16

Декларации за припознаване на дете

130

Към актовете за раждане

ГРАО-17

Декларации за сключване на граждански брак

130

Към Акта за брак

ГРАО-18

Искане за ЕГН даване и промяна/

130

Към актовете по гражданско състояние

ГРАО-19

Искане за верен ЕГН

130

ГРАО-20

Удостоверение за верен ЕГН

130

Към актовете по гражданско състояние

ГРАО-21

Удостоверения за наследници и преписки за откази за издаване на удостоверения за наследници.

5

ГРАО-22

Регистър на учредените настойнически и попечителски съвети

П

Само в електронен формат

ГРАО-23

Заявления и Решения за промяна на име по чл.19 и чл.19а от Закона за гражданска регистрация

П

При служителите

В отдела

ГРАО-24

Преписки за установяване на българско гражданство

П

При служителите

В отдела

ЧР -  ЧОВЕШКИ РЕСУРСИ

ЧР-01

Вътрешни правила за управление на човешките ресурси

П

ЧР-02

Вътрешни правила за подбор, назначаване и преназначаване на служители

П

ЧР-03

Вътрешни правила за работната заплата в община Момчилград

5

След промяната

ЧР-04

Щатни разписания (длъжностни н поименни) на Общинска администрация и звената към нея

П

ЧР-05

Досиета на служители по служебни правоотношения

10 ЕК

След прекратяване на правоотношенията

ЧР-06

Досиета на служители по трудови правоотношения

5 ЕК

След прекратяване на правоотношенията

ЧР-07

Конкурсна документация от проведени конкурси за заемане на длъжности в администрацията

П

ЧР-08

Дневник за издаване на трудова книжа

50

Остава в общината

ЧР-09

Дневник за издаване на служебна книжка по Закона за държавните служители

50

Остава в общината

ЧР-10

Дневник за съхраняване на служебни книжки по Закона за държавните служители

50

Остава в общината

ЧР-11

Длъжностни характеристики

1

След отмяна

ЧР-12

Работни планове и оценки на индивидуалното трудово изпълнение на служителите в държавната администрация

5

ЧР-13

Годишни планове за общо и специализирано обучение на служителите в администрацията.

5

ЧР-14

Регистрационен дневник по Закона за държавните служители

50

Остава в общината

ЧР-15

Удостоверения за пенсиониране – УП-2, УП-3

5

ЧР-16

Удостоверения за трудов стаж по Национални програми за текущата година

????

ЧР-17

Удостоверения за доход за текущата година

????

ЧР-18

Годишни статистически отчети за наетите лица, отработеното време, средствата за работна заплата и други разходи на труд

10 ЕК

ЧР-19

Тримесечни статистически отчети за наетите лица, отработеното време, средствата за работна заплата и други разходи на труд

3

ЧР-20

Регистър на декларациите по чл.12  от  ЗПУКИ

10 ЕК

ЧР-21

Обща кореспонденция-входящи, изходящи

5 ЕК

УА – УЧРЕЖДЕНСКИ АРХИВ

УА-01

Регистър на постъпленията в учрежденския архив

П

В учрежденския архив

У А-02

Заповеди на кмета на общината за определяне и промени в състава на Постоянно действащата експертна комисия

20ЕК

У А-03

Приемателно-предавателни протоколи и списъци на приетите документи в учрежденския архив

П

След експертиза на включените в тях документи

УА-04

Протоколи на експертни комисии с приложени описи, исторически справки, констативни протоколи от проверки от органите за управление на НАФ

П

Съхранява се в организацията

УА-05

Дневник за ползване на документи в учрежденския архив

П

УА-06

Актове за унищожаване на неценни документи с изтекъл срок на съхранение

П

В учрежденския архив

УА-07

Кореспонденция по въпроси на документооборота, експертизата и съхраняването на документите

10 ЕК

УА-08

Номенклатура на делата със срокове за съхранението им

20

След отмяна

АИО - Административно и информационно обслужване

Няма

АИО-01

Отчети за дейността на отдел ГРАО и ОМП през предходната година

5  ЕК

АИО-02

Заявки (за строителни, канцеларски материали и компютърни консумативи)

5

АИО-03

Заявки за публикуване на материали на интернет страницата на общината.

5

АИО-04

Докладни записки, предложения, становища, касаещи административно и информационното обслужване

5

АИО-05

Декларации за поверителност

3

АИО-06

Кореспонденция във връзка с образувани проверки и досъдебни производства

5

АИО-07

Становища, отговори на заявления, искания, жалби и запитвания от граждани и институции, както и откази за издаване на административни услуги

5

АИО-08

Заявки за печатите на общината, кметствата и населените места на територията на община Момчилград

5

АИО-09

Протоколи, приемо - предавателни протоколи, относно печатите на общината, кметствата и населените места на територията на община Момчилград

П

Остават в общината

АИО-10

Регистър на печатите и щемпелите на Общинска администрация - Момчилград Регистър на печатите и щемпелите на кметствата и населените места на територията на община Момчилград

П

Остава в общината

АИО-11

Искане за издаване на удостоверение за електронен подпис на служител от община Момчилград

10

АИО-12

Регистър на издадените удостоверения за електронни подписи на служители на община Момчилград

П

Остава в общината

/електронен формат/

АИО-13

Договори, касаещи дейността на административно и информационното обслужване, в т.ч. споразумения, договори за ученически практики, мобилни и фиксирани услуги на Община Момчилград и други документи (описи, протоколи, разписки и др.)

10

след изтичане на договора

АИО-14

Досиета на автомобилите, собственост на община Момчилград (застраховки, свидетелства за регистрация, справки оценки и др. )

3 ЕК

До бракуване или

прекратяване на регистрацията

АИО-15

Графици (за посещение на сградата в извънработно време, почивни и празнични дни. за отговорно дежурство през есенно-зимния период, Деловодството в Общинска администрация – Момчилград, за посещение по населените места за обслужване от дирекция „Бюро по труда н др.) за текущата година

1

АИО-16

Протоколи, анкетни карти, работни карти, списъци, справки, описи и др.

5  ЕК

АИО-17

Годишен доклад за състоянието на администрацията и Доклад за самооценка на административно обслужване на община Момчилград към Министерски съвет

П

АИО-18

Интегрирана система за управление на община Момчилград и Системата за зашита на личните данни

П

Остава в общината

АИО-19

Заявки, искания, жалби, възражения, уведомления, декларации и др. свързани със Системата за зашита на личните данни и Регламента за зашита на личните данни

5

ДЛ- Деловодство

ДЛ-01

Кореспонденция c институции, общини, кметства, населени места, граждани и др. за текущата година

5  ЕК

ДЛ-02

Искане за ползване на гробно място за текущата година

П

Остават в общината

ДЛ-03

Кореспонденция между дирекциите и отделите в Общинска администрация - Момчилград за текущата година

5 ЕК

ДЛ-04

Служебни бележки за текущата година

3

ДЛ-05

Общи удостоверения, служебни удостоверения, декларации, пълномощни, референции, (удостоверение за добро изпълнение), уведомления, становища, характеристики, потвърждения, протоколи, уверения, препоръки, съобщения, съгласие, разрешения, служебни справки, спецификации, препис - извлечения от трудови книжки и др. за текущата година

5  ЕК

ДЛ-06

Заявления за предоставяне на електронни услуги на физически/юридически лица

5  ЕК

ДЛ-07

Кореспонденция по изпълнение на одобрени проекти на общината

10

ДЛ-8

Входящ/ изходящ дневник

5

След приключване

ДЛ-9

Бланки за записване за приемен ден при кмет, зам. кмет и секретар

1

ОРГАНИЗАЦИОННО

АДМИНИСТРАТИВНА ДЕЙНОСТ

ИЗ – ИЗБОРНИ ДОКУМЕНТИ

ИЗ-01

Укази на президента на Републиката, Решения на НС и др. документи по насрочване на избори и утвърждаване на изборни книжа.

П

след произвеждане на следващите избори

ИЗ-02

Указания, инструкции и решения на ЦИК по подготовката, провеждането и обявяването на резултатите от избори:

за президент и вицепрезидент

за Европейски парламент

парламентарни избори

за избор на кмет на община, кметове на кметства и общински съветници

       5 ЕК

5 ЕК

4 ЕК

4 ЕК

До 6 месеца

след следващи

избори

ИЗ -03

Решения на ЦИК за състава на РИК в областта и сведения за членовете й

П

ИЗ-04

Протоколи и материали за дейността на ОИК  и РИК

П

ИЗ-05

Протоколи, материали, избирателни списъци  и  др. от проведени избори за избиране на:

Общински съветници и кметове;

Народни представители;

Президент и вицепрезидет на Републиката

Членове на Европейския парламент от Република България

   П  

До следващите избори

ИЗ-06

Бюлетини - по един екземпляр от проведени избори за избиране на:

Общински съветници и кметове;

Народни представители;

Президент и вицепрезидет на Републиката

Членове на Европейския парламент от Република България

П

ИЗ-07

Протоколи и материали към тях от проведени консултации с политическите партии от проведени избори за избиране на:

Общински съветници и кметове;

Народни представители;

Президент и вицепрезидет на Републиката

Членове на Европейския парламент от Република България

П

ИЗ-08

Докладни записки, жалби и сигнали за установени административни нарушения при подготовката и провеждането на избори:

- Общински съветници и кметове

- за президент и вицепрезидент

- за Европейски парламент

- парламентарни избори

4 ЕК

5 ЕК

5 ЕК

4 ЕК

ИЗ-09

Кореспонденция с политически партии и организации.

5 ЕК

ИЗ-10

Протоколи и материали от проведени референдуми.

П

ИЗ-11

Списък на регистрираните партии и коалиции от партии, изпратен от ЦИК до ОИК след приключване на регистрацията и информация за извършените промени в състава и наименованията на коалициите от партии по реда на чл. 92, ал. 4 и 5 от ИК

4 ЕК

5 ЕК за президентските избори

5 ЕК за

Европейския

Парламент

ИЗ-12

Заявление за регистрация в ОИК на партиите, коалициите от партии, регистрирани в ЦИК и на образуваните местни коалиции от партии, които ще участват в изборите за общински съветници и кметове в съответната община – с приложени

1. копие от удостоверението за регистрация на партията или коалицията от партии в ЦИК;

2. решение за образуване на коалицията от партии, подписано от лицата, представляващи партиите;

3. пълномощно на лицата, упълномощени да представляват партията или коалицията от партии пред общинската избирателна комисия, в случаите когато документите се подават от упълномощени лица

4

ИЗ-13

Заявление за регистрация в ОИК на местна коалиция от партии, различна от регистрираната в ЦИК за участие в изборите за общински съветници и кметове

4

ИЗ-14

Приложения към заявлението за регистрация в ОИК на местна коалиция от партии, различна от регистрираната в ЦИК за участие в изборите за общински съветници и кметове

1. решение за образуване на коалицията от партии с информация кой е упълномощен да я представлява и за кои избори се създава;

2. образец от подписите на лицата, представляващи коалицията от партии;

3. образец от печата на коалицията от партии, ако има такъв;

4. пълномощни на лицата, подписали решението за образуване на коалицията от партии;

5. удостоверение за регистрация по чл. 26, ал. 1, т. 10 от ИК за всяка от участващите в коалицията партии или коалиции от партии;

6. удостоверение за новооткрита банкова сметка на името на една от включените в състава й партии, която ще обслужва само предизборната кампания

4

ИЗ-15

Регистър на РИК за регистриране на Инициативни комитети за участие в изборите за народни представители

П

ИЗ-16

Регистър на ОИК за участие на партии, коалиции от партии и инициативни комитети в изборите за общински съветници и кметове в съответната община

П

ИЗ-17

Кандидатитски листи с кандидати, издигнати от партии и коалиции от партии

П

ИЗ-18

Предложение за регистриране в ОИК на кандидатските листи за общински съветници и на кандидатите за кметове от:

- партия или коалиция от партии с приложено решението за издигането и подреждането на в кандидатската листа за общински съветници и за издигането на кандидатите за кметове;

- Инициативния комитет за регистриране на кандидата за кмет.

4

ИЗ-19

Приложения към предложенията за регистрация в ОИК на кандидатските листи за общински съветници и на кандидатите за кметове:

1. заявление от всеки кандидат, че е съгласен да бъде регистриран от посочилата го партия, коалиция от партии или инициативен комитет;

2. декларация по образец от кандидата за кмет или общински съветник, че отговаря на условията по чл. 4, ал. 5 или 6;

3. декларация по образец от кандидата, че отговаря на условията по чл. 122, ал. 1, 2, 3 и 4;

4. кандидатът за общински съветник – гражданин на друга държава – членка на Европейския съюз, който не е български гражданин, представя и декларация по образец и удостоверение от компетентните органи на държавата членка, на която е гражданин, че не е лишен от правото да бъде избиран и че на тези органи не им е известно да съществува такова лишаване от права;

5. пълномощно на лицата, упълномощени да представляват партията или коалицията от партии пред общинската избирателна комисия, в случаите, когато документите се подават от упълномощени лица

4

ИЗ-20

Регистър на ОИК за регистриране на кандидатските листи за избиране на общински съветници и кандидатите за кметове

П

ИЗ-21

Регистър на РИК за регистриране на кандидатските листи на партиите, коалициите от партии и инициативните комитети при избори за народни представители

П

ИЗ-22

Удостоверения от ЦИК, РИК и ОИК за регистриране на пред­ложените от партии и коалиции от партии и инициативни комитети кандидати за участие в избори

4

5 за президентските избори

5 за

Европейския

Парламент

ИЗ-23

Удостоверения от ЦИК, РИК и ОИК за регистриран застъпник на кандидатите за участие в избори.

4

5 за президентските избори

5 за

Европейския

Парламент

ИЗ-24

Регистри на застъпниците на кандидатите за участие в избори.

4

5 за президентските избори

5 за

Европейския

Парламент

ИЗ-25

Протоколи за приемане от кметовете на общините и областна администрация на избирателни списъци, бюлетини, печати на секцията и другите изборни книжа на съхранение

4

5 за президентските избори

5 за

Европейския

Парламент

ИЗ-26

Протоколи на СИК за отчитане резултатите от гласуването за:

- избиране на общински съветници;

- избиране на кмет на общината;

- избиране на кмет на кметство, ако се произвежда такъв избор.

4

5 за президентските избори

5 за

Европейския

Парламент

Срок П за комисиите от гласуване в чужбина

ИЗ-27

Чернова на протоколи на СИК за отчитане резултатите от гласуването за:

- избиране на общински съветници;

- избиране на кмет на общината;

- избиране на кмет на кметство, ако се произвежда такъв избор.

4

5 за президентските избори

5 за

Европейския

Парламент

ИЗ-28

Протоколи на ОИК за отчитане на резултатите от гласуването

4

5 за президентските избори

5 за

Европейския

Парламент

Срок П за първия екземпляр

ИЗ-29

Протоколи на РИК за отчитане на резултатите от гласуването

4

5 за президентските избори

5 за

Европейския

Парламент

Срок П за първия екземпляр

ИЗ-30

Разписки и извлечения от протоколи на СИК, ОИК и РИК за отчитане на резултатите от изборите.

4

5 за президентските избори

5 за

Европейския

Парламент

ИЗ-31

Копие от компютърната разпечатка на данните за протокола и решението на РИК (списък на получените протоколи на СИК с кодовете на разписките им и компютърното предложение за протокол и решение на РИК), предоставени от изчислителния пункт

4

5 за президентските избори

5 за

Европейския

Парламент

ИЗ-32

Технически носители с числовите данни от обработката на протоколите на СИК

4

5 за президентските избори

5 за

Европейския

Парламент

По 2 бр.

ИЗ-33

Разписка от ЦИК за проверка на книжата, предадени от РИК и ОИК и протокол за предаването и приемането между представителите на ЦИК и РИК и ОИК

4

5 за президентските избори

5 за

Европейския

Парламент

ИЗ-34

Протоколи и материали към тях от заседания на ЦИК, РИК и ОИК по подготовката, провеждането и обявяването на резултатите от изборите.

П

ИЗ-35

Обобщени справки и сведения на РИК и ОИК за броя на гласувалите и подадени гласове по общини и партии

П

ИЗ-36

Доклади от наблюдатели относно провеждането на изборите.

4 ЕК

5 ЕК за президентските избори

5 ЕК за

Европейския

Парламент

ИЗ-37

Дневници за регистриране оформлението на изборните бюлетини на участващите в изборите.

4

5 за президентските избори

5 за

Европейския

Парламент

ИЗ-38

Възражения от политически партии до органите на съда за касиране на избори.

4 ЕК

5 ЕК за президентските избори

5 ЕК за

Европейския

Парламент

ФСД - Финансово-счетоводна дейност, наеми и бюджет

ФСД -01

Годишни бюджети на общината и кметствата, разбити по тримесечия с изменения и допълнения по тях

П

ФСД -02

Годишни отчети, сборни годишни отчети, обяснителни записки н приложения на общината и кметствата на самостоятелен бюджет

П

ФСД -03

Годишни финансови планове и разчет за капиталови разходи

П

ФСД -04

Годишни план-сметки и отчети за средства от Европейския Съюз по източници и по звена

П

ФСД -05

Годишни план-сметки и отчети за средства от Европейския Съюз по източници и по звена

П

ФСД -06

Протоколи, актове, заповеди, преписки за преоценка на имуществено-материални ценности

5

И одит

ФСД -07

Приходни и разходни документи за отчитане движението на стоково-материалните ценности

5

И одит

ФСД -08

Банкови ордери, приходни и разходни касови ордери, фактури, складови разписки, искания и др.

5

И одит

ФСД -09

Инвентаризационни описи, сравнителни ведомости, актове и др. по инвентаризацията

5

И одит

ФСД -10

Счетоводни книги и спомагателни картони за отчитане на всички балансови сметки

5

И одит

ФСД -11

Фактури, пътни листове, справки за получено и изразходено гориво, справки за отчитане на пробега на автомобилни гуми

5

И одит

ФСД -12

Договори, хонорар-сметки, количествено-стойностни сметки

10

ФСД -13

Главни счетоводни книги

10

И одит

ФСД -14

Касови книги

5

И одит

ФСД -15

Разчетни платежни ведомости за работни заплати, хонорари и др.

50

ФСД -16

Авансови отчети

5

И одит

ФСД -17

Уведомления към НОИ н НАП

10

ФСД -18

Досиета на лица получаващи присъдени издръжки, съгласно Наредбата за изплащане на присъдена издръжка

20

След

приключване на регресния иск

ФСД -19

Болнични листа (копия)

5

И одит по ДОО

ФСД -20

Дневник за завеждане на болничните

5

След попълване

ФСД -21

Одитни доклади

След следващ финансов одит

ФСД -22

Пътни книжки на автомобилите и месечни отчети за разхода на гориво

5

И одит

ФСД -23

Договори за ремонт и протоколи за приемане на работа

5

След приключване и одит

ФСД -24

Договори за наеми и услуги

5

След приключване и одит

ФСД -25

Кореспонденция с ведомства по финансово-счетоводни въпроси

10 ЕК

МДТ - Местни данъци и такси

МДТ-01

Становища, мнения и отговори по поставени въпроси

5

В отдела

МДТ-02

Кореспонденция с външни институции и физически лица

5

В отдела

МДТ-03

Докладни записки до ръководството, свързани с дейността на отдела

5 ЕК

В отдела

МДТ-04

Регистър за приемане на данъчни декларации по чл. 14 от ЗМДТ

П

Остава в общината

електронен формат

МДТ-05

Регистър за приемане на данъчни декларации по чл. 54 от ЗМДТ

П

Остава в общината

електронен формат

МДТ-06

Регистър за приемане на данъчни декларации по чл. 61 от ЗМДТ

П

Остава в общината

електронен формат

МДТ-07

Декларация за намаление на такса смет или за определяне на такса смет според количеството

5

МДТ-08

Декларации за определяне на такса смет според количеството

5

МДТ-09

Удостоверение за данъчни оценки на недвижими имоти и земеделски земи

10

МДТ-10

Удостоверения за декларирани данни

5

МДТ 11

Регистър за движението па административно-наказателното производство

П

Остава в общината

електронен формат

МДТ-12

Административно-наказателна преписка

10

МДТ-13

Декларация по чл.14 от ЗМДТ за придобито недвижимо имущество

П

Остава в общината

МДТ-14

Декларация по чл. 17 от ЗМДТ за придобито недвижимо имущество

П

Остава в общината

МДТ-15

Декларация по чл. 54 от ЗМДТ за придобиване на моторни превозни средства

10

МДТ-16

Декларация по чл. 61 от ЗМДТ за патентна декларация

10

МДТ-17

Декларация по чл. 61 от ЗМДТ за туристически данък

10

МДТ-18

Декларация по чл. 61 от ЗМДТ за таксиметров превоз

10

МДТ-19

Данък придобиване чл. 49 от ЗМДТ

10

МДТ-20

Справка декларация от Закона за туризма чл. 116, ал. 3

10

МДТ-21

Удостоверение за наличие и липса на задължение

1

МДТ-22

Други данъчни удостоверения (платени данъци, копие на декларации, служебни бележки)

1

МДТ-23

Документи, касаещи информация за възстановени суми

10  ЕК

МДТ-24

Искане за закриване на партида

10

МДТ-25

Удостоверение за платен данък върху превозните средства

1

МДТ-26

Платежно нареждане, дневни извлечения, пощенски записи

10

МДТ-27

Банкови извлечения

10

МДТ-28

Счетоводни справки

10 ЕК

МДТ-29

Приходни квитанции

5

МДТ-30

Дневни отчети

10

МДТ-31

Протоколи за извършени корекции

10

МДТ-32

Актове за установяване на задължения по декларации

10

МДТ-33

Ревизионен доклад

10 ЕК

МДТ-34

Ревизионен акт

10 ЕК

МДТ-35

Съставени Актове за установяване на административни нарушения

5

МДТ-36

Протокол за погасяване по давност на публични вземания

10

МДТ-37

Протокол за извършена проверка

5 ЕК

МДТ-38

Изпълнително дело. Документи, съдържащи се в него.

10

МДТ-39

Възлагателни писма за предприемане на действия по принудително събиране на задълженията

10

МДТ-40

Приемо-предавателни протоколи

10

МДТ-41

Разрешения за разсрочване и отсрочване

10

 УСТРОЙСТВО НА ТЕРИТОРИЯТА, СТРОИТЕЛСТВО И ОБЩИНСКА СОБСТВЕНОСТ

УТ- Устройство на територията

УТ-01

Нормативни документи, регламентиращи дейността по устройство на територията

П

УТ -02

Общ устройствен план

П

Остава в общината

УТ -03

Регулационни и кадастрални планове

П

Остават в общината

УТ -04

Протоколни и заповедни книги на ЕСУТ за града и селата

П

Остават в общината

УТ -05

Преписки по регулационни изменения

П

Остават в общината

УТ -06

Преписки по изменения на улични и дворни регулации

П

Остават в общината

УТ -07

Молби за издаване на скици

П

Остават в общината

УТ -08

Нотариални актове за недвижими имоти

П

Остават в общината

УТ -09

Разписни книги

П

Остава в общината

УТ -10

Планове за промишлената зона

П

Остават в общината

УТ -11

Поземен кадастър

П

Остава в общината

УТ -12

Реперни карнети за осовата мрежа

П

Остават в общината

УТ -13

Нивелационни планове

П

Остават в общината

УТ -14

Актове за нарушения на ЗУТ

10 ЕК

УТ -15

Актове за изграждане на  строителни, нивелетни и кадастрални планове

П

Остават в общината

УТ -16

Договор за проектиране

10 ЕК

УТ -17

Договор за промяна на граници на урегулиран поземлен имот – общ.собственост

П

Остава в общината

УТ -18

Преписки за промяна на предназначението на земеделски земи

П

Остават в общината

УТ -19

Преписки за отчуждаване на имоти с придружаващата документация

П

Остават в общината

УТ -20

Жалби във връзка с регулационни планове

П

Остават в общината

УТ -21

Скици по кадастър и регулация

П

Остават в общината

УТ-22

Заповеди за ВОД

1

САД - Строителство и архитектурна дейност

САД-01

Нормативни актове, регламентиращи дейността по архитектура и благоустройство

П

Остават в общината

САД-02

Договори за строителство и инвеститорски контрол

20ЕК

Остават в общината

САД-03

Констативни актове за: разрешаване ползване на строителен обект от ЗУТ; ползване нас строеж по ЗУТ; спиране на незаконно строителство по ЗУТ

П

Остават в общината

САД-04

Технически проекти (обяснителни записки, хидравлически, технологически и др.изчисления, чертежи, становища, протоколи и др.)

П

Остават в общината

САД-05

Искане за строителство

П

Остават в общината

САД-06

Искане за регистриране на строеж, с приложени документи съгласно ЗУТ

П

Остават в общината

САД-07

Искане на граждани за регистрация на строеж от четвърта и пета категория

П

Остават в общината

САД-08

Молби за определяне на строителни петна и линия на строителство

П

Остават в общината

САД-09

Разрешение за строеж

П

Остават в общината

САД-10

Молби, сигнали и др. по архитектурно- строителния контрол

П

Остават в общината

САД-11

Оферта за участие в проведен търг по ЗОП

10

САД-12

Оферта от спечелил участие от търг по ЗОП

10

САД-13

Заявления от собственици за започване на производство по узаконяване на строеж, за издаване на акт за узаконяване по ЗУТ

П

Остават в общината

САД-14

Досие за проведени конкурси за ремонт на пътни настилки и тротоари

5

След изтичане на гаранционния срок

САД-15

Досие на ремонт за детски и учебни заведения, общ.сгради, помещения и инсталации

5 ЕК

След изтичане на гаранционния срок

САД-16

Проекто-сметна документация за строителство, преустройство, реставрация и др.

П

Остават в общината

ОС -Общинска собственост

ОС-01

Актове за общинска собственост

П

Остават в общината

ОС-02

Главна книга за регистриране на общинските имоти

П

Остават в общината

ОС-03

Досиета към актовете за общински имоти с документи по отчуждаване, съдебни решения, заповеди, протоколи

П

Остават в общината

ОС-04

Преписки по разпореждане с общински имоти - частна общинска собственост

II

Остават в общината

ОС-05-01

Преписки по продажба на общински имоти (без жилища) и документация за провеждане на търгове и конкурси за продажба на общински имоти

П

Остават в общината

ОС-05-02

Преписки по продажба на общински жилища

П

Остават в общината

ОС-05-03

Преписки по прекратяване на съсобственост между Общината и физически или юридически лица

П

Остават в общината

ОС-05-04

Преписки по учредяване право на строеж

П

Остават в общината

ОС-05-05

Преписки по учредяване право на ползване

5 ЕК

ОС-06

Договори за отдаване под наем на общински имоти. Заповеди, анекси и други към тях, протоколи за приемане и предаване на обектите, като н документация за провеждане ма търгове и конкурси за отдаване под наем на общински имоти

5 г. ЕК

След изтичане на договора

ОС-07

Преписки на кандидати за настаняване в общински жилища

5

ОС-08

Настанителни заповеди

20 ЕК

ОС-09

Картотека на граждани кандидати за настаняване в общински жилища

5 ЕК

ОС-10

Преписки на граждани жилищно спестовни вложители

5

след обезщетяване

СТОПАНСКА И ИКОНОМИЧЕСКА ПОЛИТИКА И ОБЩИНСКИ ГОРИ

СГ- Стопанисване на горите

СГ-01

Обявяване и оферти за провеждане на търгове

10

СГ-02

Заявления, скици, решения на Общинска служба по земеделие, нотариални актове и разрешителни за отсичане на дървета от селскостопанския фонд по смисъла на чл. 32 от Закона за опазване на селскостопанското имущество

3

СГ-03

Регистър на пчелините на територията на община Момчилград на основание Закона за пчеларството

П

Остава в общината

СГ-04

Разпределение на пасища, мери и ливади от общинския поземлен фонд между животновъди, и отдаването им под наем

5

СГ-05

Преписки по жалби на граждани на основание чл. 34, ал.1 от ЗСПЗЗ

1

СГ-06

Обявяване и оферти за провеждане на търгове

10

ТР - Транспорт

ТР-01

Транспортна схема за автобусни превози

5

След изтичане на договора

ТР-02

Договори за обществен превоз на пътници

5

След изтичане на договора

ТР-03

Разрешителни за извършване на таксиметрови превози на пътници

3

ТР-04

Разрешителни за ползване на общински паркинги

3

ТР-05

Справки, свързани с разпределението на средства от държавния бюджет за субсидиране на автобусни превози

5

И одит

ТР-06

Кореспонденция с органите по транспорта и безопасността на движението

5 ЕК

ТР-07

Жалби и сигнали на граждани

1

ТР-08

Пропуск за преминаване през забранени улици

1

ТР-09

Писма на водачи при подготовка и провеждане на избори

1

ТР-10

Стикери за паркиране на лица с увреждане

1

ОБРАЗОВАНИЕ, КУЛТУРА, СПОРТ И МЛАДЕЖКИ ДЕЙНОСТИ

ОБР - Образование

ОБР-01

Решения на Общински съвет Момчилград  по въпроси на образованието

П

ОБР-02

Заповеди на Министъра на образованието и науката  Кмета на община Момчилград, свързани с образованието

П

ОБР-03

Информации, отчети, докладни записки, справки, жалби, писма, протоколи и предложения в сферата на образованието

5  ЕК

ОБР-04

Списъци на децата и учениците, подлежащи на задължителна предучилищна подготовка и обучение в 1 клас

5

ОБР-05

Сведения и справки за движението на учениците

5 ЕК

ОБР-06

Преписки за деца и ученици в риск от отпадане от образователната система

5

ОБР-07

Преписки за квалификация на персонала в детските градини

5

ОБР-08

Протоколи и оценъчни карти от конкурси за директори на образователни и институции

5

ОБР-09

Документация по Наредба за условията и реда за осъществяване на закрила на деца с изявени дарби и за удостояване със стипендия от община Момчилград

5

ОБР-10

Информация и протоколи на Тристранен съвет за сътрудничество в образованието

3

К- Култура

К-01

Решения на Общински съвет - Момчилград по въпроси на културата

П

К-02

Докладни записки, отчети, справки, писма, протоколи по въпроси на културата

5 ЕК

К-03

Програми, сценарии, план-сметки, слова, проекти за рекламни материали за празници, тържества, събори, чествания, откриване на паметници и паметни плочи и др.

П

К-04

Годишни програми, протоколи от комисии за разпределение на субсидиите, информационни карти, отчети за дейността на читалищата в община Момчилград

5 ЕК

К-05

Договори между читалища и община Момчилград

5 ЕК

К-06

Заявление и удостоверения за вписване на местни поделения на религиозните общности в Общински регистър на местните поделения на религиозните общности в община Момчилград

П

Остават в общината

К-07

Оферти на изпълнители за участие в празнични програми

5 ЕК

К-08

Поздравителни адреси

5 ЕК

МД -  Младежки дейности

МД-01

Решения на Общински съвет Момчилград по въпроси на младежките дейности и спорта

П

МД-02

Информации, отчети, докладни записки, справки, писма, протоколи и други по въпроси на младежките дейности

5 ЕК

МД-03

Проектни предложения, авансови и финални искания на неправителствени организации, работещи в сферата на младежките дейности, относно Младежки фонд на община Момчилград

5  ЕК

МД-04

Присъствени списъци, протоколи на Общински ученически съвет

5 г.

МД-05

Писма, присъствени списъци, протоколи, декларации за липса на конфликт, проекти на неправителствени организации консултативен съвет по въпросите за младежта

5 ЕК

МД-06

Писма, присъствени списъци, обратни връзки, карти за участие, анкетни карти на Програма „Работилница за родители“

10 ЕК

След

приключване на проекта

МД-07

Писма, договори, присъствени списъци на Проект „Ученически практики“

5 ЕК

След

приключване на проекта

МД-08

Писма, договори, присъствени списъци, инструктажи, декларации, списъци на участниците при организиране на младежки обмени

5 ЕК

Т - ТУРИЗЪМ

Т-01

Заповеди на кмета, преписки по категоризацията на туристически обекти

5 ЕК

След

приключване на дейността на обекта

Т-02

Заповеди на кмета за удължени работни времена на обекти за търговия и услуги

3

Т-03

Разрешителни за поставяне на рекламни съоръжения

3

След

прекратяване

Т-04

Регистър за издадените разрешения за рекламна дейност

П

Остава в общината

Т-05

Регистър на обектите с удължено работно време

П

Остава в общината

Т-06

Регистьр на категоризираните места за настаняване и заведенията за хранене и развлечения

П

Остава в общината

СП – СОЦИАЛНА ПОЛИТИКА

ЗСД - Здравеопазване и социални дейности

ЗСД-01

Решения на Общински съвет

П

ЗСД-02

Докладни записки

20  ЕК

ЗДС-03

Информации, отчети, докладни записки, справки, писма, протоколи, предложения и други за социални домове

5 ЕК

ЗСД-04

Информации, отчети, докладни записки, справки, писма, протоколи, предложения и други за социални помощи

5 ЕК

ЗСД-05

Информации, отчети, докладни записки, справки, писма, протоколи, предложения и други за пенсионерски клубове

5 ЕК

ЗСД-06

Информации, отчети, докладни записки, справки, писма, протоколи, предложения и други за клубове на инвалидите

5  ЕК

ЗСД-07

Информации, отчети, докладни записки, справки, писма, протоколи, предложения и други

5 ЕК

ЗСД-08

Информации, отчети, докладни записки, справки, писма, протоколи, предложения и други Комисия по медицинско осигуряване

5 ЕК

ЗСД-09

Информации, отчети, докладни записки, справки, писма, протоколи, предложения и други за Детска кухня и ОДБХ

5 ЕК

ЗСД-10

Документация на проекти

5 ЕК

ЗСД-11

Преписки за „Инвитро“ процедури

5 ЕК

ЗСД-12

Постъпване на преписки от администрацията на Президента за опрощаване на дължими държавни вземания

10  ЕК

ЗСД-13

Постъпване на молби за отпускане на персонална пенсия

10 ЕК

ЗСД-14

Жалби, заявления н предложения на граждани за отпускане на еднократни помощи

5

З – Заетост

З -01

Заповеди на Кмета на Община Момчилград за разрешаване на отпуск

5

З-02

Заповеди за прекратяване на трудови правоотношения

50

З -03

Трудови договори и допълнителни споразумения с работници по програми и мерки за заетост

50

З -04

Трудови досиета на работници по програми

5 ЕК

След прекратяване на правоотношенията по програмите

З -05

Справки, придружителни писма и уведомления по чл. 62. ал.5 от КТ от ТП на НАП -  гр. Кърджали

5

З -06

Справки за приети и върнати документи, представени с придружителни писма до ТП на НОИ гр. Кърджали

5

З -07

Входяща изходяща кореспонденция

5 ЕК

З -08

Програми за намаляване и отстраняване на риска СТМ в Община Момчилград по програми и мерки за заетост

5

З -09

Справки, рекапитулации, декларации, форми 76, платежни нареждания и банкови извлечения

3

З -10

Счетоводни документи, свързани с отчитане на плащания по договори за заетост, разчетно-платежни ведомости

50

З -11

Графици за работно време

З

З -12

Насочващи писма на лица, насочени от Дирекция „Бюро по труда“ – Момчилград

5

З -13

Заповедна книга, регистър на издадени заповеди на кмета на Община Момчилград

П

Остава в общината

З -14

Регистър на представени документи при осигурителя /болнични листове/

3

З -15

Издадени удостоверения УП-2, УП-3 на освободени работници

5

ЕКОЛОГИЯ И ОПАЗВАНЕ НА ОКОЛНАТА

СРЕДА

ОСВ - Опазване на околната среда и водите

ОСВ-01

Договори за сътрудничество за разделно събиране на отпадъци

5

ОСВ-02

Разрешителни по Закона за лечебните растения

3

ОСВ-03

Удостоверение за регистрация на куче

5

ОСВ-04

Уведомление за инвестиционни намерения

10

ОСВ-05

Решения по чл. 52 от Закона за собствеността

3

ОСВ-06

Решения за отсичане на дървесна растителност

3

ОСВ-07

Констативни протоколи от извършени проверки на място във връзка с опазването на околната среда

10

ОСВ-08

Регистър за домашните кучета

5

ОСВ-09

Протоколи от обществени, доклади за оценка въздействието на околната среда

10 ЕК

ОСВ-10

Актове за констатирани нарушения по опазване на околната среда и предписания за отстраняването им

10 ЕК

ОСВ-11

Годишни статистически отчети за твърдите битови отпадъци, строителни отпадъци, дълготрайни материални активи с екологично предназначение и изразходваните средства

П

ОСВ-12

Кореспонденция с Министерството на околната среда и водите, РИОСВ - Смолян. БДУВДР - Пловдив и областната администрация по въпроси за екологията и опазването на околната среда

10 ЕК

ОСВ-13

Кореспонденция с кметове, фирми, неправителствени и обществени организации и граждани по въпроси за екологията и опазване на околната среда

5 ЕК

ОСВ-14

Разрешителни за водоползване и ползване на воден обект

10  ЕК

ОСВ-15

Регистър на заверените от общината регистри на търговците с отпадъци от черни и цветни метали

П

 В  РИОСВ

-

ОМП -Отбранително – мобилизационна подготовка

ОМП-01

Постановления, наредби, заповеди и указания на висшестоящи органи, свързани с отбранително- мобилизационната подготовка

10 ЕК

ОМП-02

Указания, доклади и информации във връзка със зашита на населението при бедствия, аварии и опазване на обществения ред

10 ЕК

ОМП-03

Програми за управление при кризи

П

ОМП-04

Програми за защита на критичната инфраструктура и на потенциално опасните обекти

П

ОМП-05

Програми за обучение на населението за действие при кризи

П

ОМП-06

Планове за организиране извеждане на населението и разсредоточаване на културните и националните ценности

П

ОМП-07

Доклади – отчети за реагиране при кризи

П

ОМП-08

Годишни планове и отчети по ОМП

10

ОМП-09

Анализи и оценки на риска и на потенциално опасните обекти и дейности

П

ОМП-10

Анализи и оценки на обстановката, на състава и състоянието на силите за реагиране при кризи и на предприетите действия за овладяването им

П

ОМП-11

Методики за оценка на риска при възникване на кризи

П

ОМП-12

Доклади, докладни записки, справки и кореспонденция по въпроси на ОМП и управление при кризи

10 ЕК

ОМП-13

Кореспонденция с институции по организиране на отбранително-мобилизационната подготовка, която не е класифицирана информация по ЗЗКИ

10 ЕК

ОМП-14

Досиета на членове на доброволно формирование на община Момчилград

10

ОМП-15

Граждански договори на доброволци от доброволно формирование на община Момчилград

50

ОМП-16

Бюлетин за нарушенията па обществения ред

10  ЕК

-

ПЗ - Противопожарна защита

ПЗ-01

Правилници, наредби, инструкции по противопожарна зашита

5

След отмяна

ПЗ-02

Доклади и информации по противопожарна защита

10 ЕК

ПЗ-03

Годишни планове и отчети за дейността по противопожарната и аварийна безопасност

10 ЕК

ПЗ-04

Протоколи с приложени актове от проверки по противопожарната и аварийна безопасност

10

ПЗ-05

Предложения до ръководството за отстраняване на нередности и нарушения по  въпроси на противопожарната и аварийна безопасност

10

ПЗ-06

Дневници за инструктаж по противопожарната и аварийна безопасност

5

След приключване

ПЗ-07

Кореспонденция със НСПБЗН и РСПБЗН към МВР по противопожарна и аварийна безопасност

10 ЕК

-

ЗБУТ – ЗДРАВОСЛОВНИ И БЕЗОПАСНИ УСЛОВИЯ НА ТРУД

ЗБУТ-01

Наредби, вътрешни правила, програми, инструкции за всяка дейност и работно място

5

След отмяна

ЗБУТ-02

Годишен план и отчет за дейността по Закона за здравословните и безопасни условия на труд,  включително предстоящи контролни проверки и дейност на комитетите и групите по условия на труд

10 EК

ЗБУТ-03

Доклади, докладни записки, информации и становища по въпроси на здравословните и безопасни условия на труд

10 ЕК

ЗБУТ-04

Обобщени анализи и справки за отчитане на трудовите злополуки

10 ЕК

ЗБУТ-05

Протоколи с приложения към тях от заседания на (действащите в организицията):           

Регионални съвети по условия на труд-областни и общински

Комитети по условия на труд

П

П

ЗБУТ-06

Удостоверения за обучение на членовете на съветите, комитетите и групите по условия на труд

5

ЗБУТ-07

Протоколи от проверки по здравословните и безопасни условия на труд, трудовите злополуки и професионалните заболявания

10 ЕК

ЗБУТ-08

Регистър за трудови злополуки  и професионалните заболявания

50

ЗБУТ-09

Заповеди и протоколи от разследване на трудови злополуки с приложения

5

Оригиналите се съхраняват в НОИ

ЗБУТ-10

Уведомителни писма до ТП на НОИ и други компетентни органи за трудови злополуки

5

ЗБУТ-11

Предложения до ръководството за отстраняване нередности и нарушения по въпроси на здравословните и безопасни условия на труд

5

ЗБУТ-12

Договори с регистрирани служби по трудова медицина

5

След прекратяване

ЗБУТ-13

Карта/протокол за оценка условията на труд и риск на работното място

5

След актуализация

ЗБУТ-14

Анализи за условията на труд от службата по трудова медицина

5

ЗБУТ-15

Дневници за инструктаж по безопасността на труда, специалното работно облекло и личните предпазни средства

5

След попълване

ЗБУТ-16

Кореспонденция по въпроси свързани със здравословните и безопасни условия на труд, защитата и профилактиката на производствените рискове и трудовите злополуки

10 ЕК

ЗБУТ-17

 Протокол от контролни измервания

5

ЗБУТ-18

Актове за трудови злополуки

50  

ЗБУТ-19

Дневник за обученията и семинарите 

5 ЕК

ЗБУТ-20

Заповеди и протоколи от разследване на трудови злополуки

20 ЕК

ЗБУТ-21

Книга за инструктаж

5

МК – МЕСТНА КОМИСИЯ ЗА БОРБА С ПРОТИВООБЩЕСТВЕНИТЕ ПРОЯВИ НА МАЛОЛЕТНИ И НЕПЪЛНОЛЕТНИ

МК-01

Заповеди за определяне на поименния състав на МКБППМН от кмета

20 ЕК

МК-02

Постановления, решения и разпореждания на МС по дейността на МКБППМН

П

МК-03

Годишни програми по дейността на МКБППМН

П

МК-04

Годишни отчетни доклади по дейността на МКБППМН

П

МК-05

Протоколи и решения от пленарни заседания на МКБППМН

П

МК-06

Заповеди на председателя на МКБППМН

20 ЕК

МК-07

Годишни статистически отчети по дейността на МКБППМН

П

МК-08

Вътрешни правила за дейността на МКБППМН

10 ЕК

След актуализация

МК-09

Проекти, програми, кампании по проблемите на превенцията и противодействието на асоциалното поведение на малолетни и непълнолетни

10 ЕК

МК-10

Становища и предложения на МКБППМН по проекти за закони, програми и др. на институции

5 ЕК

МК-11

Описна книга по възпитателни дела

П

 В МКБППМН

МК-12

Досиета на възпитателни дела – сигнали (предложения) за образуване на възпитателно дело от органите на съда и прокуратурата, органите на полицията, длъжностни лица и граждани. Заповед на председателя на МК за образуване и разглеждане на делото, тричленния състав за разглеждане на делото, доклад по чл. 16 от ЗБППМН; Протоколи с приложения и решения по взети мерки по чл. 13 от Закона за БППМН и за родителите по чл. 15 от ЗБППМН; Решения на съда за настаняване във ВУИ и СПИ по чл.13 ал.1 от ЗБППМН; Предложения до съда за предсрочно прекратяване на предстоя във ВУИ и СПИ от МК, предложила настаняването на лицата в тези заведения.

20

След навършване на пълнолетие

МК-13

Отчети на обществените възпитатели по Наредба № 2 на ЦКБППМН

5

МК-14

Решения на МКБППМН за поименно определяне на обществени възпитатели

20

МК-15

Решения на МК за прекратяване на надзора на обществени възпитатели

20

МК-16

Информации, доклади и др. по дейността на МКБППМН

10 ЕК

МК-17

Статут на Консултативните кабинети (КК) и Центровете за социална превенция (ЦСП)

П

МК-18

Отчети за проведени консултации с деца и родители в КК и ЦСП

10ЕК

МК -19

Предавателно-приемателни протоколи и списъци за предаване на документи от МКБППМН в учрежденския архив на общината

3

След експертиза на включените в тях документи

МК -20

Регистрационен дневник тип ЕДСД

5

След попълване

МК -21

Кореспонденция на МКБППМН с ЦКБППМН, министерства, ведомства, училища, НПО и граждани по дейността

10 ЕК

МК 22

Планове и отчети на КК и ЦСП

5 ЕК

МК -23

Сигнали и жалби от физически и юридически лица до МК

5

След приключване на законосъобразните действия по жалбите