Събщение във връзка с провеждане на процедура за подбор на двама външни членове на одитния комитет на Община Момчилград

Написано на 25 Септември 2025.

П Р О Т О К О Л  №1

от заседание на комисия за провеждане на процедура за подбор на двама външни членове на одитния комитет на Община Момчилград

Днес, на 25.09.2025 г. в сградата на община Момчилград, адрес: гр. Момчилград, ул. „26-ти декември“ №12 от 10.00 часа на основание чл. 8 от Наредба за процедурата за определяне на състава и дейността на одитните комитети в организациите от публичния сектор и Заповеди № РД 24-194 от 27.08.2025 и № РД 19-624 от 03.09.2025 на Кмета на община Момчилград, провеждане на процедура за подбор на външни членове на Одитния комитет в община Момчилград, се проведе заседание на комисия в следния състав:

Председател: Мехмед Мехмед – Секретар на община Момчилград

Членове: Айлин Садула – Старши счетоводител в Община Момчилград

                  Мергюл Мустафа – Стажант – одитор в Община Момчилград

Заседанието протече при следния дневен ред:

1.Разглеждане на постъпилите в Община Момчилград заявления и документи по процедурата и вземане на решение за допускане и недопускане до интервю кандидатите, както и основанията за недопускането им;

2.Определяне на скала за оценка на допуснатите до интервю кандидати и приемане на  методика за изчисляване на общата оценка на кандидата;

3.Определяне на условията за провеждане на интервю.

 По първа точка от дневния ред:

  I. Комисията установи, че в определения срок за прием на документи / от 03.09.2025 г. до 19.09.2025 г./ в деловодството на община Момчилград е подадена в затворен плик една кандидатура за външни членове на одитния комитет, както следва:

            1.А. Е. И.  – вх. № 9400-3200 / 18.09.2025 г.

            Спазен е срокът на кандидатурата, а именно 18.09.2025 г.

            2. Р.И.Ч-К. – вх. № 9400-3248 / 24.09.2025 г.

            Спазен е срокът на кандидатурата, като заявлението и необходимите документи са подадени на 18.09.2025 г.

II. Съгласно т.2 от обявлението за подбора необходими документи, които трябва да представят кандидатите за външни членове на Одитния комитет са:

1. писмено заявление за участие в процедурата за определяне на външни членове на одитен комитет – Приложение № 1 към чл. 6 от Наредбата за процедурата за определяне на състава и дейността на одитните комитети в организациите от публичния сектор;

2. копия на документи, доказващи придобитата образователно-квалификационна степен „магистър";

3. копия на документи, удостоверяващи наличието на професионален опит по чл. 18, ал. 1, т. 2 от Закона за вътрешния одит в публичния сектор;

4. копия на документи, удостоверяващи допълнителна квалификация и придобити сертификати в областта на управлението и контрола, вътрешния и/или външния одит – по преценка на кандидата.

III. Комисията разгледа обстойно представените от кандидата документи по реда на тяхното постъпване в община Момчилград и извърши проверка за съответствие с поставените изисквания. Резултатите от проверката са обобщени в следната:

ТАБЛИЦА за преценка на представените документи от кандидатите:

IV. Във връзка с гореизложеното и съобразно приложимите нормативни изисквания Комисията допуска до втори етап – „ Интервю “  кандидата:

1. А. Е. И. - вх.№ 94-00-3954  от 18.09.2025 год.
2. Р.И.Ч-К. – вх. № 9400-3248 от 24.09.2025 год.

            Не допуска до интервю следните  кандидати :

            няма

По втора точка от дневния ред

Комисията взе решение след като изслуша краткото изложение на кандидата за своето виждане за работата на одитния комитет в община Момчилград да бъдат зададени въпроси по теми относно:

- разбирането на кандидата за целите на община Момчилград, предизвикателствата, пред които е изправена и съществените рискове;

-спецификата на съответната организация/ община Момчилград/ и степента, до която кандидатът познава правната рамка за дейността ѝ;

-вижданията на кандидата за управлението на риска в организацията;

-вижданията на кандидата за управлението и ролята на вътрешния и външния одит;

-вижданията на кандидата за ролята и мястото на одитния комитет, като отговорите се оценяват по 5 степенна скала, като 1 /едно/ е най-ниската оценка, а 5 /пет/ е най-високата.

Комисията ще оценява общото представяне на  допуснатия до интервю кандидат, като крайната оценка на кандидата ще се изчислява като средна аритметична от всички поставени оценки от всеки член на комисията /сборът от оценките разделен на 5, закръглено до втория знак след десетичната запетая/.

Максималната оценка, която може да получи всеки участник е 25, а минималната -5.,

Комисията определи за преминаване на интервюто за определяне на членове на одитния комитет  минимална оценка – 15.

             По трета точка от дневния ред

Комисията единодушно реши интервю с допуснатите  кандидати да се проведе на  01.10.2025 г.,  съответно от 09.00 часа и 09.30 часа.

До допуснатия кандидат да бъде изпратена покана за явяване на интервю, указващи периода на провеждането му. С оглед оперативност поканите да бъдат изпратени на посочения от кандидатите в заявлението за участие: e-mail адрес.

Посочените кандидати трябва да се явят на 01.10.2025 г. в сградата на община Момчилград на адрес: гр. Момчилград, ул. „26 декември“ №12, Заседателна зала на Община Момчилград за провеждане на интервю, както следва:

1. Р.И.Ч-К. – 9.00 часа;
2. А. Е. И. –  9.30 часа;

Допуснатият кандидат следва да представи документ за самоличност преди провеждане на интервюто.

На основание чл.8, ал.4 от Наредба за процедурата за определяне на състава и дейността на одитните комитети в организациите от публичния сектор, настоящият протокол подлежи на публикуване на интернет страницата на Община Момчилград.

Председател на комисията: ________________________

                                                    / Мехмед Мехмед/

 Членове:

1.  ______________________

                        / Айлин Садула /

                        2.  ______________________

                        / Мергюл Мустафа/

Публикувано в Съобщения

Печат Е-мейл